如何簽署 PDF：電子簽署與數碼簽署方法詳解

在 PDF 上進行電子簽署有何意義？

電子簽署是虛擬標記，用於確認個人已同意特定文件中列出的細節或條款。它們類似傳統手寫簽名，因為其設計目的是表示接受或授權——但有一個關鍵分別：它們依賴電子操作而非實體標記。選項包括輸入姓名、透過觸控屏幕繪製簽名，或上傳手寫簽名的圖片。

電子簽署的範圍由基礎可視簽署到更安全的數碼簽署。基礎簽署易於添加，但這類可視標記或會被複製或重複使用。數碼簽署透過密碼學驗證提供更強的保護，有助確認簽署者身份、支援文件完整性，並顯示檔案在簽署後有否被更改。

為 PDF 文件添加簽署的三種方法

簽署文件的方式繁多，很難知道從何入手。歸根結底，首選的簽署方法取決於文件的具體風險級別。在部分情況下，簡單的電子簽署可能已經足夠：內部文件、銷售報價、許可單或文件接收確認。隨着安全需求提升，密碼學選項變得更為重要，尤其是需要身份保證或防篡改保護的文件。

如何使用數碼證書簽署 PDF（最安全方式）？

如果安全是優先考慮事項，請使用基於證書的解決方案安心簽署 PDF。這個過程一般很簡單，但需要經過驗證的文件簽名證書，以及支援密碼學簽名的軟件。

• 購買數碼簽名證書。從受信任的證書頒發機構（CA）獲取文件簽名證書。挑選具備防篡改保護、並兼容時間戳機制的證書方案。安裝或連接證書，讓簽署軟件能夠偵測到它。
• 打開 PDF。使用支援基於證書簽名的工具打開 PDF 並檢視檔案（Adobe Acrobat 是其中一個可選方案）。您亦可透過 Adobe Acrobat Reader 為 PDF 表格加上數碼簽名。
• 選擇證書或數碼簽名選項。瀏覽程式選單，找到套用數碼簽名的提示。選用此功能後，您可以使用文件簽名證書保護 PDF，而非使用電子簽名。請注意不要將它與「填寫並簽署」（Fill & Sign）等其他電子選項混淆。
• 確定簽署位置。選擇為文件加上數碼簽名的提示。您會看到指示，要求您按一下並拖曳以劃定簽名顯示的區域。
• 選擇您的證書或數碼 ID。指定位置後，您會看到另一個提示，用於設定數碼簽名身份。您可以使用簽署創建設備配置令牌，或將現有數碼 ID 作為檔案匯入。如果您仍需購買證書，請選擇向合作夥伴訂購簽署設備的選項。如使用 Adobe 工作流程，請找尋獲 Adobe 認可信賴列表（AATL）支援的供應商，Sectigo 正位列其中。請務必下載所需的驅動程式，並確認簽署設備已正確連接至您的電腦。您亦可以選擇套用時間戳。Adobe 認可信賴列表Adobe 認可信賴列表
• 簽署並儲存 PDF。檢查所有簽署詳情，確認已選用正確的證書。若系統彈出提示，請準備好輸入密碼或 PIN 碼。最後，儲存文件。建議透過重新打開文件並檢視簽名狀態來驗證簽名。

如何使用基本簽名為 PDF 進行電子簽署？

內置 PDF 應用程式（例如 Adobe Acrobat）提供了為 PDF 加上電子簽名的功能。這種簡化方法可快速完成文件簽署，但缺乏讓數碼簽名具備高可靠性的加密保護。

要為 PDF 進行電子簽署，請按照以下步驟操作：

• 打開 PDF。使用 Adobe Acrobat 等軟件方案打開 PDF。
• 選擇簽署工具。不同程式可能使用不同工具來添加簽名。Adobe Acrobat 的「填寫並簽署」（Fill & Sign）功能，為向 PDF 添加基本電子簽名提供了直接的操作方式。
• 提供您的簽名。選擇鍵入或繪製簽名等選項。Adobe 甚至允許您選擇偏好的字體。如您願意，亦可上傳手寫簽名的圖片。
• 將簽名添加到文件中。指定簽名顯示的位置。一般而言，簽名會放置在指定的簽名欄上。您的 PDF 應用程式或程式可能允許您調整位置，甚至調整大小。
• 儲存或下載已簽署的 PDF。放置簽名後，儲存已簽署的 PDF。Adobe 提供了透過雲端儲存儲存文件的選項。簽署後的檔案將作為文件的新版本。如果您需要審計追蹤記錄，請使用會記錄簽署活動、時間戳及簽署人詳細資料的服務。基本的鍵入、繪製或上傳簽名，未必能提供同等程度的憑證效力。

如何使用線上工具簽署 PDF？

線上工具讓您隨時隨地輕鬆簽署 PDF 文件。整個流程快捷，無需下載或安裝特定程式或應用程式。部分線上服務還提供可減少編輯或限制存取的功能，例如扁平化 PDF 或添加密碼保護。這些選項或實用，但它們提供的安全性與基於證書的數碼簽名並不相同。

基於瀏覽器的工具一般可免費使用，但有一項注意事項：您可能需要額外付費才能邀請他人簽署。這些線上服務還提供用於壓縮 PDF（縮小檔案大小）或轉換格式（例如轉換為 Microsoft Word 或 PowerPoint）的工具。不過，如果您的目標是完成 PDF 簽署，可按照以下步驟操作：

• 上傳 PDF。在網站的工具列或功能列表中，找尋標示為「簽署」或「簽署 PDF」的選項。選擇允許您簽署然後上傳文件的工具。留意可接受的檔案格式；您或許可以上傳Word 文件，將其轉換，然後以 PDF 形式簽署。
• 選擇偏好的簽署功能。許多線上電子簽名工具可輕易輸入電子簽名，甚至可使用觸控螢幕或滑鼠「手寫」簽名。在確定並接受簽名前，請先選擇偏好的方法。
• 將簽名放置在 PDF 上。大多數線上服務提供拖放工具，讓您可將簽名欄放置在偏好的位置。調整大小工具應可讓您縮小或放大簽名。
• 匯出或下載檔案。線上服務會提供提示或按鈕，讓您將已簽署的檔案下載到裝置。點擊此按鈕，如您願意，亦可選擇類似選項儲存到 Google Drive 或 Dropbox。

如何得知簽署 PDF 的正確方式？

簽署 PDF 並沒有「唯一正確」的方法，這取決於個人偏好及風險承受能力。對於簡單表格或低風險審批，基本電子簽名（在 PDF 程式中或透過線上工具完成）可能已經足夠，實際情況視乎文件、機構以及法律或合規要求而定。線上工具可加快簽署流程，而 Adobe Acrobat 等程式是不少收件人熟悉的工具，亦廣泛用於 PDF 簽署工作流程。

當文件需要強身份驗證及防篡改憑據時，請選用基於證書的數碼簽名。這類簽名使用加密驗證協助確認簽署人身份，並顯示檔案在簽署後有否被更改。

何時應使用數碼簽署數碼證書？

不少文件需要嚴謹的簽署人身分驗證，或是強大的防篡改保護。這類更高的安全要求，最常見於文件包含敏感資料的場景：財務數據、法律責任相關內容，或是專有的商業資訊。

多個行業的企業與獨立專業人士，均依賴基於數碼證書的數碼簽署保障客戶權益，同時滿足嚴格的合規要求。這類方案在醫療、地產等行業都具備實用價值；同時因可支援嚴格的監管鏈要求，也備受政府合約青睞。

這類場景需要更嚴格的保護；若缺乏額外的保障機制，企業與個人都容易面臨文件被篡改的風險。基於數碼證書的數碼簽署會將已驗證的身分與敏感文件綁定，從而降低相關風險。

數碼簽署這類方案同時支援嚴格的治理框架，例如：歐盟的電子身分識別、認證與信任服務（eIDAS）為電子簽署訂立標準。根據eIDAS規定，合格電子簽署在歐盟境內具備與手寫簽署同等的法律效力。

使用Sectigo數碼簽署數碼證書保障PDF安全

數碼簽署透過防篡改保護與身分驗證機制，讓使用者更安心。這類數碼證書將加密驗證機制直接內建於PDF中，比基礎電子簽署的防護更進一步，可為敏感文件提供安全保障。

Sectigo提供多款文件簽署方案方案適用於需要可信PDF簽署功能的獨立專業人士，以及管理大批量簽署工作流程的企業團隊。使用Sectigo的文件簽署解決方案，即可保護文件安全、驗證信任來源，安心完成簽署。